Reduzir custos com eficiência. Essa é a meta de qualquer gestor de facilities em todos os tipos de edificações, sejam elas administrativas, comerciais ou industriais. Por isso é fundamental ter sempre como opção na contratação de parceiros aquele que tenha a inteligência de um sistema de gestão com as devidas rotinas em prática e que entenda o que está fazendo por histórico, que saiba orientar sua equipe, forneça recursos e subsídios sempre orientando e suportando a melhor trilha para atingir as expectativas do contratante.
Alguns pontos são básicos e fundamentais, independentemente do grau de complexidade e porte da operação a ser atendida. A previsão orçamentária deverá ser clara e objetiva. As principais despesas fixas devem sempre estar em foco na gestão, sendo água, luz, gás e o principal e de maior complexidade: as manutenções e investimentos ligados à infraestrutura.
É impreterível que o gestor responsável por facilities conheça a previsão orçamentaria de seu cliente, pois caso não tenha conhecimento técnico e financeiro para tal, o planejamento será impossível. Não existe fórmula mágica, tenha sempre como escolha uma empresa com a cultura de gestão de facilities sólida e que tenha profissionais com expertise que conheça o mercado seus números.
Entendemos que a contratação de uma empresa de facilities não é um custo e sim um investimento que trará economia com eficiência para sua edificação.